Fakturix – Szybkie i wygodne fakturowanie online

Opublikowano: 22 sierpnia 2024

Data ostatniej modyfikacji: 15 września 2024

Czas czytania: 2 min.

Nasz system to wszechstronne narzędzie, które automatyzuje procesy związane z prowadzeniem księgowości, wystawianiem faktur oraz cykliczną obsługą płatności. Zaprojektowany z myślą o firmach szukających prostych rozwiązań dla skomplikowanych procesów finansowych, system oferuje łatwość obsługi, niskie koszty utrzymania oraz elastyczność, która dostosuje się do Twoich potrzeb.

Prowadzenie Księgowości – Dwie Wersje dla Różnych Potrzeb

System dostępny jest w dwóch wersjach:

  1. Wersja uproszczona – umożliwia prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, rejestru sprzedaży VAT oraz generowanie podstawowych raportów.
  2. Wersja rozbudowana – oferuje dodatkową możliwość integracji z zaawansowanymi systemami księgowymi, takimi jak Rewizor GT, co ułatwia zarządzanie finansami w większych firmach.

Dzięki automatycznemu wystawianiu faktur sprzedaży oraz obsłudze zamówień cyklicznych, system pozwala na pełne wsparcie procesu fakturowania, od generowania faktur po ich terminowe płatności.

Elektroniczny Obieg Faktur – Automatyzacja Dzięki Sztucznej Inteligencji

Elektroniczny obieg faktur to kluczowy element naszego systemu, który automatyzuje cały proces, od momentu otrzymania faktury po jej księgowanie. Dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji możliwa jest automatyczna identyfikacja danych z faktur, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.

Jak to działa?

  • Identyfikacja faktury: System rozpoznaje dane z faktury, w tym informacje o kontrahencie, i automatycznie przekierowuje ją na odpowiednią ścieżkę akceptacji. Dzięki integracji z bazą danych GUS, system może również automatycznie pobrać dane kontrahenta oraz wskazać opiekuna biznesowego.
  • Opis merytoryczny: Faktura zostaje zweryfikowana pod kątem zgodności z zamówieniem lub umową, a następnie przypisana do odpowiednich centrów kosztów lub projektów. System przekazuje dokumenty do osób odpowiedzialnych za ich akceptację.
  • Akceptacja: Proces akceptacji może być jedno- lub dwuetapowy, w zależności od polityki firmy. Użytkownicy mogą zatwierdzić, odrzucić lub zwrócić fakturę do dalszego opisu merytorycznego.
  • Weryfikacja formalno-rachunkowa: Sprawdzenie poprawności faktury, w tym numeru rachunku oraz wymagań dotyczących MPP (split payment). Po pozytywnej weryfikacji faktura jest przekazywana do księgowania.
  • Księgowanie: Na koniec generowany jest plik księgowy, który może być zintegrowany z istniejącym systemem ERP lub księgowym.

Korzyści z wdrożenia elektronicznego obiegu faktur:

  • Redukcja ręcznych czynności związanych z obsługą faktur.
  • Łatwiejsza kontrola nad płatnościami i terminowością.
  • Szybki dostęp do każdej faktury w systemie.

Cykliczna Obsługa Płatności – Automatyzacja Procesów Ratalnych

Nasz system obsługuje również cykliczne płatności. Możesz stworzyć zamówienie, które zostanie automatycznie podzielone na raty i realizowane w ustalonych terminach. Na przykład, zamówienie o wartości 120 zł można podzielić na 10 rat, a system automatycznie wygeneruje 10 faktur po 12 zł każda oraz zapewni pełną obsługę tych płatności – od wystawienia faktur, przez przypomnienia, aż po księgowanie.

Rozbudowane Funkcje Systemu

System oferuje szereg dodatkowych funkcji:

  • Wystawianie faktur VAT, w tym pro-forma, cyklicznych i korygujących.
  • Baza kontrahentów – łatwe tworzenie i przypisywanie faktur do kontrahentów.
  • Baza produktów – umożliwia szybkie dodawanie produktów do faktur.
  • Raportowanie – generowanie zaawansowanych raportów sprzedaży i kosztów.
  • Obsługa wielu firm – możliwość wystawiania faktur dla różnych podmiotów.
  • Baza pracowników – dodawanie pracowników z odpowiednimi uprawnieniami, co umożliwia podział zadań w firmie.

Podsumowanie

Nasz system to kompleksowe rozwiązanie, które łączy w sobie pełną automatyzację obiegu faktur, integrację z systemami księgowymi oraz elastyczność w zarządzaniu zamówieniami i płatnościami. Dzięki inteligentnym funkcjom opartym na sztucznej inteligencji, zapewniamy szybki, bezpieczny i wygodny sposób na zarządzanie fakturami i płatnościami w Twojej organizacji.

Wybierz nasze rozwiązanie, aby zyskać pełną kontrolę nad finansami i zoptymalizować procesy księgowe w swojej firmie.